Subventionsmanagement
Was umfasst die Baubegleitung bei BEG-Einzelmaßnahmen?
Leistungen nach Förderprogramm
1 – Baubegleitung BAFA
- Prüfung der Angebotsunterlagen auf Förderfähigkeit
- Erstellung der technischen Projektbeschreibung
- Antragstellung im BAFA-Portal im Vollmachtverfahren
- Prüfung der eingereichten Rechnungen auf Förderfähigkeit
- Erstellung des technischen Projektnachweises
- Einreichung des Verwendungsnachweises
- Begleitung des Förderprozesses bis zur Auszahlung des Zuschusses
2 – Baubegleitung KfW
- Erstellung der Bestätigung zum Antrag (BzA)
- Erstellung der Bestätigung nach Durchführung (BnD)
- Erstellung oder Prüfung der Heizlastberechnung
- Durchführung oder Prüfung des hydraulischen Abgleichs, sofern dieser nicht durch den Heizungsbauer erbracht wird
Welche Unterlagen werden benötigt?
1 – Erforderliche Unterlagen für BAFA-Antrag
- Vollmacht
- Gebäude- und Anlagedaten
- Angaben zum beauftragten Fachunternehmen
- Liefer- und Leistungsverträge
- Lageplan oder Grundriss, sofern erforderlich
2 – Erforderliche Unterlagen für KfW-Antrag
- Gebäudedaten (Gebäudetyp, Baujahr, Fläche)
- Angaben zur bestehenden Heizungsanlage
- Liefer- und Leistungsvertrag
- Für die Antragstellung bei der KfW zusätzlich:
- Grundbuchauszug
- Meldebescheinigung
- Bei Beantragung des Einkommensbonus: Steuerbescheide oder Einkommensprognose
Vertragliche Voraussetzungen für die Förderung
- Der Vertrag muss vor der Antragstellung abgeschlossen sein.
- Er muss eine aufschiebende oder auflösende Bedingung enthalten, abhängig von der Förderzusage oder Ablehnung.
- Bei mehreren Gewerken sind separate Verträge erforderlich.
Ablauf der
BAFA-Förderung
Antragsvorbereitung
- Prüfung der vorliegenden Unterlagen
- Erstellung der technischen Projektbeschreibung
- Abstimmung mit dem Fachunternehmen
Antragstellung
- Einreichung des Förderantrags im BAFA-Portal
Zuwendungsbescheid
- Prüfung durch das BAFA
- Bearbeitung eventueller Nachforderungen
- Erteilung der Förderzusage
Nachweisvorbereitung
- Schlussrechnungen
- Abschlagsrechnungen, sofern vorhanden
- Rechnungen für Umfeldmaßnahmen
- Fachunternehmererklärung
- Bankverbindung
- Steuer-ID bzw. Angaben zum Finanzamt (privat oder juristisch)
Nachweiserstellung und Festsetzungsbescheid
- Erstellung des technischen Projektnachweises
- Einreichung des Verwendungsnachweises
- Prüfung durch das BAFA
- Auszahlung des Zuschusses
Ablauf der
KfW-Förderung
Heizungsförderung
Antragsvorbereitung
- Erfassung der relevanten Gebäudedaten
- Prüfung der bestehenden und geplanten Heizungsanlage
- Abstimmung mit dem Fachunternehmen
Bestätigung zum Antrag (BzA)
- Erstellung der BzA
- Vergabe einer BzA-ID
- Gültigkeit der BzA: sechs Monate
Antragstellung bei der KfW
- Antragstellung durch den Gebäudeeigentümer
- Erforderliche Unterlagen: Grundbuchauszug, Meldebescheinigung, ggf. Steuerbescheide
- Ein Vorhabenbeginn vor Antragstellung ist förderschädlich
Umsetzung
- Maßnahmenbeginn nach Antragstellung grundsätzlich möglich, jedoch auf eigenes Risiko
Nachweisvorbereitung
- KfW-Zuschusszusage
- Rechnungen
- Unterlagen zu Umfeldmaßnahmen
- Formular VdZ (hydraulischer Abgleich)
Bestätigung nach Durchführung (BnD)
- Erstellung der BnD, gültig zwölf Monate
- Bestätigung der förderkonformen Umsetzung
- Grundlage für die Auszahlung durch die KfW

Welche Förderung ist bei BEG-Einzelmaßnahmen möglich?
Förderfähige Leistungen der Baubegleitung
Hinweise zur Eigenverantwortung
Die abschließende Prüfung von Bescheiden und Förderunterlagen erfolgt durch den Auftraggeber.
Ihre Fragen,
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QNG-Zertifizierung & ESG-Beratung

























Zertifizierung
Förderkredite
QNG & ESG
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Von QNG zur ESG Strategie
Genau dabei helfen wir: Wir nehmen Ihr gesamtes Portfolio auf, analysieren den energetischen Ist-Zustand und zeigen Ihnen, welche Maßnahmen in welcher Reihenfolge den größten Effekt auf Ihre CO₂-Bilanz haben, damit Sie gezielt investieren, statt Geld zu verteilen.
Portfolio-Aufnahme und CO₂-Bilanzierung
Priorisierung nach CO₂-Wirkung und Wirtschaftlichkeit
Transformationspfad zur Klimaneutralität
ESG-Reporting und Dokumentation
Die wirtschaftlichen Vorteile von QNG

QNG-Zertifizierung mit Rechtssicherheit und maximalem Steuervorteil
Der steuerliche Hebel von QNG in Zahlen
Quellen: § 7 Abs. 5a EStG (degressive AfA), § 7b EStG (Sonder-AfA für Mietwohnungsneubau), KfW-Programm 297/298 „Klimafreundlicher Neubau – Wohngebäude“
So sichern Sie sich den steuerlichen Hebel von QNG
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Häufige Fragen zur QNG-Zertifizierung
Wir sind subnova
Wir machen diesen Prozess für Sie strukturiert steuerbar, transparent und effizient. Dazu verbinden wir technische Planung, förderfähige Umsetzung und digitale Steuerung zu einem klaren, nachvollziehbaren Ablauf. So behalten Sie jederzeit den Überblick und gewinnen Sicherheit für Ihre Entscheidungen.
Unser Ziel ist eine nachhaltige und wirtschaftliche Transformation des Gebäudebestands. Wir stehen für digitale Gebäudetransformation – und für Prozesse, die Daten, Energieeffizienz und Planung intelligent verbinden. Damit schaffen wir die Grundlage für eine Zukunft, in der Gebäude aktiv zum Klimaschutz und zur Wertstabilität beitragen.
Subventionsmanagement
Was umfasst die Baubegleitung zum Effizienzhaus / Effizienzgebäude?
Leistungen im Detail
1 – Aufnahme der Bestandsdaten
- Sichtung aller verfügbaren Gebäudeunterlagen
- Aufnahme der Gebäude- und Anlagentechnik
- Erfassung fehlender oder unvollständiger Daten
- Erstellung eines vollständigen digitalen 3D-Gebäudemodells (CAD)
2 – Energetische Fachplanung
- Energetisches Berechnungsmodell nach DIN V 18599
- Wärmeschutznachweis gemäß Gebäudeenergiegesetz (GEG)
- Nachweis des sommerlichen Wärmeschutzes (DIN 4108-2)
- Nachweis der energetischen Mindestanforderungen nach GEG und BEG
- EEG-Nachweis zur Erfüllung der 65-%-Erneuerbare-Energien-Anforderung (EE-Klasse)
- Wärmebrückenberechnung (detailliert oder pauschal, projektabhängig)
- Lüftungskonzept gemäß DIN 1946-6
- Luftdichtheitskonzept gemäß GEG
- Heizlastberechnung nach DIN EN 12831
- Hydraulischer Abgleich gemäß Verfahren B
3 – Prüfung von Angeboten
- Prüfung der Angebote der Fachunternehmen auf Übereinstimmung mit der energetischen Fachplanung und den Fördervorgaben
- Bewertung von Bauteilqualitäten, Produktspezifikationen und Anlagenkonzepten
- Hinweise auf Abweichungen und erforderliche Anpassungen
- Technische Abstimmung mit den beteiligten Gewerken bei Rückfragen
4 – Bestätigung zum Antrag (BzA)
- Erstellung der vollständigen Bestätigung zum Antrag (BzA) inklusive BzA-ID
- Eintragung aller Berechnungsgrundlagen
- Prüfung der Förderfähigkeit des Gesamtvorhabens
- Bereitstellung der BzA für die Antragstellung über Bank oder Investor
5 – Baubegleitung und Qualitätssicherung
- Technische Kontrolle kritischer Ausführungsdetails
- Prüfung der Umsetzung der energetischen Standards gemäß Fachplanung
- Dokumentation energetisch relevanter Bauteilanschlüsse
- Kontrolle der Ausführung der Luftdichtebene
- Verifizierung von Dämmstandards und Materialqualitäten
- Überprüfung der Anlagentechnik (Hydraulik, Regelung, Temperaturkonzepte)
- Abstimmung bei Planungs- oder Ausführungsänderungen
Weitere Kontrollen erfolgen projektabhängig nach Umfang und Erfordernis.
Die Baubegleitung ersetzt keine Bauleitung nach HOAI. Sie dient ausschließlich der Sicherstellung der energetischen und fördertechnischen Anforderungen.
6 – Luftdichtheitsmessung
- Organisation oder Durchführung der Luftdichtheitsmessung (Blower-Door-Test)
- Prüfung der Messprotokolle auf GEG- und BEG-Konformität
- Einbindung der Prüfergebnisse in die energetische Nachweisführung
7 – Nachweisvorbereitung
- Schlussrechnungen und Zahlungsnachweise
- Abschlagsrechnungen (falls vorhanden)
- Fachunternehmererklärungen aller beteiligten Gewerke
- Produkt- und Systemdatenblätter
- Unterlagen zum hydraulischen Abgleich
- Dokumentation der ausgeführten Maßnahmen
8 – Bestätigung nach Durchführung (BnD)
- Erstellung der Bestätigung nach Durchführung (gültig 12 Monate)
- Verifizierung der Einhaltung der technischen Mindestanforderungen
- Bestätigung der Übereinstimmung mit der zuvor erstellten BzA
- Bereitstellung der BnD zur Förderauszahlung über die Bank
Ablauf Baubegleitung
Hinweise zur Förderfähigkeit und Abgrenzung
- Änderungen von Preisen, Produkten oder Ausführungsdetails müssen mit uns abgestimmt werden.
- Abweichungen von der energetischen Fachplanung können die Förderfähigkeit beeinträchtigen.
- Wichtig ist zudem, dass die Antragstellung vor Beginn der Maßnahme erfolgt.
Die Baubegleitung konzentriert sich auf die energetischen und förderrelevanten Anforderungen. Sie ersetzt keine Bauleitung oder Objektüberwachung nach HOAI. Die fachgerechte Ausführung der Maßnahmen erfolgt durch die jeweils beauftragten Fachunternehmen.

Unterstützung im gesamten Projektverlauf
Erfolgreich umgesetzt
Ihre Fragen,
unsere Antworten
Subventionsmanagement

Expertise
Profitabilität
steigern
Zwischen ESG-Vorgaben, Investitionsdruck und knappen Ressourcen die Wirtschaftlichkeit erhalten?
Ständig neue Vorgaben und Standards
Viele Zuschüsse,
wenig Überblick
Investitionen ohne klare Leitplanken
Strategie ohne verlässlichen Kompass
Transparenz als Erwartung
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wir beraten wirtschaftlich, fördermittelorientiert und unabhängig
voll ausschöpfen
strategisch planen
Erfolgreich umgesetzt
Warum subnova?

Was beinhaltet die Energieberatung?
1 – Grundlagen und Unterlagen
- Gebäudepläne (Grundrisse, Schnitte, Ansichten)
- Baubeschreibung und technische Unterlagen
- Vorliegende Energieausweise
- Energie- und Verbrauchsdaten
- Fotodokumentation
- Projektspezifische Erfassungsbögen
2 – Vor-Ort-Erfassung
- Sichtung der vorhandenen Unterlagen
- Begehung des Gebäudes
- Fotografische Dokumentation
- Erfassung der Bauteilaufbauten und wärmebrückenrelevanter Details
- Erfassung der Anlagentechnik
- Heizungs-, Warmwasser-, Lüftungs- und Kälteanlagen
- Elektrische Verbraucher
- Festlegung der Nutzungsrandbedingungen, insbesondere bei Nichtwohngebäuden
3 – Digitale Gebäudemodellierung
- Erstellung eines digitalen Gebäudemodells (CAD)
- Definition energetischer Zonen und Nutzungsprofile
- Hinterlegung aller relevanten Bauteilparameter
- Abbildung der gesamten Anlagentechnik im Berechnungsmodell
4 – Energetische Bilanzierung
- Berechnung des energetischen Ist-Zustands
- Bewertung von Gebäudehülle und Anlagentechnik
- Ermittlung aller Energiebedarfe und Verluste
- Vergleich mit den Anforderungen des Gebäudeenergiegesetzes (GEG)
5 – Entwicklung von Sanierungsvarianten
- Technisch sinnvolle Modernisierungsmaßnahmen
- Kombinationen von Einzelmaßnahmen
- Varianten zur energetischen Optimierung von Gebäudehülle und Anlagentechnik
- Vergleich der Einsparpotenziale
- Abschätzung der Investitions- und Betriebskosten
- Bewertung der Wirtschaftlichkeit
- Prüfung der Förderfähigkeit der Maßnahmen
6 – Antragstellung und Fördermanagement
- Antragstellung beim BAFA im Vollmachtverfahren
- Prüfung der Förderfähigkeit
- Koordination der Nachweise gegenüber dem Fördergeber
- Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen
7 – Dokumentation und Ergebnispräsentation
- Wohngebäude: individueller Sanierungsfahrplan (iSFP)
- Nichtwohngebäude: Detailbericht gemäß Modul 2
- Darstellung des energetischen Ist-Zustands
- Darstellung der Sanierungsvarianten
- Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
- Übersicht der Fördermöglichkeiten
8 – Nachweisführung und Abschluss
- Erstellung des Verwendungsnachweises
- Bereitstellung aller prüfungsrelevanten Unterlagen
- Beantwortung von Rückfragen der Förderstellen
- Fristgerechte Nachreichung ergänzender Dokumente
Hinweise zur Abgrenzung
Wir stellen sicher, dass Sie alle relevanten Förderprogramme ausschöpfen
Den Überblick zu behalten, Fristen einzuhalten und die passende Förderung für jedes Projekt zu finden, ist eine Herausforderung.
Wir helfen Ihnen dabei und sorgen dafür, dass Sie keine Chancen verpassen und die maximale Förderung für Ihre Maßnahmen nutzen.
Unser Versprechen:
Wir kümmern uns um die Antragstellung, die Nachweisführung und die Kommunikation mit den Förderstellen. Sie erhalten von uns einen klar strukturierten Ablauf und volle Transparenz über alle Schritte – vom Antrag bis zur Auszahlung.
Damit wird Förderung planbar, effizient und sicher. Und das alles ohne bürokratischen Aufwand.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Digitale Dokumentation übersichtlich und revisionssicher aufbereitet
Sie erhalten
Strukturiert zur Energieberatung
Wir sind subnova
Wir machen diesen Prozess für Sie strukturiert steuerbar, transparent und effizient. Dazu verbinden wir technische Planung, förderfähige Umsetzung und digitale Steuerung zu einem klaren, nachvollziehbaren Ablauf. So behalten Sie jederzeit den Überblick und gewinnen Sicherheit für Ihre Entscheidungen.
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Dafür stehen wir
Ihre Fragen,
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Subventionsmanagement

Gebäudebestand klimazielgerecht, wirtschaftlich und sozialverträglich transformieren?
Widersprüchliche Interessen managen
Viele Zuschüsse,
wenig Überblick
Fachkräfte fehlen,
Kosten steigen
Unübersichtliche
Datenlage
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Wir entwickeln individuelle Sanierungs- und Klimaschutzfahrpläne
Erfolgreich umgesetzt
Warum subnova?

Was beinhaltet die Energieberatung?
1 – Grundlagen und Unterlagen
- Gebäudepläne (Grundrisse, Schnitte, Ansichten)
- Baubeschreibung und technische Unterlagen
- Vorliegende Energieausweise
- Energie- und Verbrauchsdaten
- Fotodokumentation
- Projektspezifische Erfassungsbögen
2 – Vor-Ort-Erfassung
- Sichtung der vorhandenen Unterlagen
- Begehung des Gebäudes
- Fotografische Dokumentation
- Erfassung der Bauteilaufbauten und wärmebrückenrelevanter Details
- Erfassung der Anlagentechnik
- Heizungs-, Warmwasser-, Lüftungs- und Kälteanlagen
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3 – Digitale Gebäudemodellierung
- Erstellung eines digitalen Gebäudemodells (CAD)
- Definition energetischer Zonen und Nutzungsprofile
- Hinterlegung aller relevanten Bauteilparameter
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4 – Energetische Bilanzierung
- Berechnung des energetischen Ist-Zustands
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5 – Entwicklung von Sanierungsvarianten
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6 – Antragstellung und Fördermanagement
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7 – Dokumentation und Ergebnispräsentation
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- Nichtwohngebäude: Detailbericht gemäß Modul 2
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- Übersicht der Fördermöglichkeiten
8 – Nachweisführung und Abschluss
- Erstellung des Verwendungsnachweises
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im Blick
Förderausschöpfung
Antragsabwicklung
Vertraulichkeit
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Lernen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch kennen. Gemeinsam klären wir Ihre Fragen und zeigen erste Förderpotenziale auf.

Kundenbetreuer
Sterne von 28 Google-Bewertungen
Subventionsmanagement für institutionelle Portfolios
- Wohnungsgesellschaften
- Immobilienfonds
- kommunale Unternehmen
- gewerbliche Bestandshalter
Kunden, die ihre eigenen technischen Ressourcen mitbringen und einen Partner suchen, der die Förderlandschaft vollständig durchdringt und nichts dem Zufall überlässt.
Unsere Leistungen
im Subventionsmanagement
Förderrecherche über alle Ebenen
Individuelle Förderstrategie
Antragsstellung und Abwicklung
Proaktives Monitoring

Subventionsmanagement mit Marktüberblick und maximaler Ausschöpfung
Förderpotenzial in Deutschland – groß, aber selten vollständig genutzt
Quellen: BuVEG/B+L Marktdaten Bonn (Sanierungsquote 2025); dena-Leitstudie „Aufbruch Klimaneutralität“; Förderdatenbank des Bundes, Stand Februar 2026
In 3 Schritten zu Ihrer optimalen Förderstrategie
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Häufige Fragen
zum Subventionsmanagement
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Unser Ziel ist eine nachhaltige und wirtschaftliche Transformation des Gebäudebestands. Wir stehen für digitale Gebäudetransformation – und für Prozesse, die Daten, Energieeffizienz und Planung intelligent verbinden. Damit schaffen wir die Grundlage für eine Zukunft, in der Gebäude aktiv zum Klimaschutz und zur Wertstabilität beitragen.
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Priorisierung nach CO₂-Wirkung und Wirtschaftlichkeit
Transformationspfad zur Klimaneutralität
ESG-Reporting und Dokumentation
Die wirtschaftlichen Vorteile von QNG

QNG-Zertifizierung mit Rechtssicherheit und maximalem Steuervorteil
Der steuerliche Hebel von QNG in Zahlen
Quellen: § 7 Abs. 5a EStG (degressive AfA), § 7b EStG (Sonder-AfA für Mietwohnungsneubau), KfW-Programm 297/298 „Klimafreundlicher Neubau – Wohngebäude“
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Unsere Leistungen in der Eigentümer-kommunikation
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Bei QNG-Zertifizierungen koordinieren wir zusätzlich alle beteiligten Gewerke über eine zentrale Plattform – Kriterien, Datenblätter und Nachweise bleiben für alle Beteiligten transparent.
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